Путевой лист служит первичным документом при списании ГСМ только при указании в нем конкретного маршрута.

Постановление АС Московского округа от 08.04.2015г. по делу № А40-108772/14

По результатам выездной налоговой проверки Обществу доначислен налог на прибыль. Основанием для доначисления послужил вывод ИФНС о необоснованном включении обществом затрат на приобретение горюче-смазочных материалов в состав материальных расходов, связанных с производством и реализацией, ввиду отсутствия документального подтверждения этих затрат и производственной направленности.

В своих возражениях Общество ссылалась на то, что:

1. Во всех путевых листах указан маршрут движения транспортных средств;

2. Тот факт, что путевые листы составлялись с регулярностью один раз месяц, не дает основания для утверждений о невозможности определить маршруты движения транспортных средств;

3. Инспекцией не доказано, что Общество использовало свои автомобили для целей, не относящихся к его предпринимательской деятельности;

4. Путевые листы, составленные без указания конкретного маршрута следования автомобиля, но с указанием всех необходимых реквизитов в соответствии с положениями Приказа № 152, являются достаточным основанием для признания расходов по ГСМ.

Арбитражные суды, рассматривая заявление Общества и отказывая в удовлетворении заявленных требований, указали следующее:

1. Первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на горюче-смазочные материалы, является путевой лист;

2. Представленные путевые листы оформлены с нарушением законодательства и не раскрывают содержание хозяйственной операции, в частности, в них отсутствуют данные о маршруте следования транспортных средств;

3. Поскольку при отсутствии в путевом листе информации о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях, то суды пришли к обоснованному выводу о том, что представленные обществом путевые листы не подтверждают осуществления им спорных затрат на приобретение горюче-смазочных материалов и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.