Процесс оказания услуг происходит следующим образом.
- После заключения договора на бухгалтерское обслуживание клиент оформляет доверенность на Бюро СМВ для представления его интересов в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстате и других организациях при возникновении необходимости, а также передает положения по учетной политике на текущий год;
- Организация или ИП передает документы в Бюро СМВ лично или по каналам электронной связи в соответствии с графиком, установленным договором. В случае передачи документов по каналам электронной связи отпадает необходимость передачи бумажных документов и составления описи.
- Полученные документы вводятся в программу 1-С. При возникновении неясностей и противоречий в документах, запрашиваются новые документы или пояснения к переданным документам;
- После ввода документов, начисления заработной платы, больничных, отпускных, составления авансовых отчетов подготавливаются оборотно-сальдовые ведомости по контрагентам. Ведомости выкладываются в личном кабинете. Клиент, после ознакомления с оборотно - сальдовыми ведомостями, подтверждает правильность расчетов с контрагентами или информирует о несоответствии данных, содержащихся в этих регистрах;
- После ввода документов, начисления заработной платы, больничных, отпускных, составления авансовых отчетов подготавливаются оборотно-сальдовые ведомости по контрагентам. Ведомости выкладываются в личном кабинете. Клиент, после ознакомления с оборотно - сальдовыми ведомостями, подтверждает правильность расчетов с контрагентами или информирует о несоответствии данных, содержащихся в этих регистрах;
- После согласования основных показателей деятельности за месяц (расчетов с контрагентами, оборотов по реализации, начисленных налогов, клиент сообщает через личный кабинет или по телефону о согласии с полученными расчетами или предоставляет дополнительно документы;
- После завершения всех согласований, составляются отчеты. Составленные отчеты предоставляются клиенту для ознакомления с ними;
- Как только появляется информация об ознакомлении клиента с отчетностью и отсутствию по ней замечаний, она (отчетность) передается по электронным средствам связи в ФСС, ИФНС, ПФР и Росстат;
- После передачи отчетности составляются платежные поручения на налоги или сообщается сумма налогов, которые необходимо уплатить. Информация по налогам с зарплаты сотрудников передается ежемесячно;
- В течение отчетного периода клиент получает, по мере возникновения необходимости, устные консультации по налогообложению сделок и хозяйственных операций;
- В случае возникновения претензий со стороны ИФНС, ПФР или ФСС клиент сообщает об этом работникам Бюро СМВ и предоставляет копию или скан соответствующего документа. Бюро принимает необходимые меры по снятию претензий;
- На все время обслуживания клиенту предоставляется доступ в базу 1-С, чтобы он смог проследить своевременность введения документов и общее состояние учета.